获得 Adobe Flash Player

财务制度

吉安福建商会财务管理制度

为维护广大会员和商会的利益,加强财务管理,合理使用商会经费,保证吉安福建商日常工作的正常进行,根据《吉安市福建商会章程》的有关规定,依据取之于会员用之于会员的原则,结合本商会的实际情况,特制定本制度。

一、商会经费来源与会费标准

1商会经费主要来自会员交纳的会费、银行存款(理财)利息、资助、赞助收入等。

2、会费标准:一届为年,会费按届交纳。吉州区、青原区、吉安县、吉水县、泰和县两区三县简称”,其他简称

(1)会长:30万元/

(2)监事长:15万元/

(3)执行会长:(10万元/;(7万元/

(4)常务副会长:(5万元/;(3.5万元/

(5)会长:(2万元/;(1.5万元/

(6)常务理事:1万元/

(7)理事:5/

(8)会员:2/届。

二、会费收入管理

1、商会会员交纳会费,会费以现金或银行转账方式汇入商会的专用账户,会员汇款后将转账凭证交到商会秘书处,财务人员核实会费到账后,给交款人开具收款收据,并加盖365bet外围场注_365bet现金开户网址_365bet指定开户地址财务专用章。

2商会专用账户网上银行U盾实行分人管理,操作员和管理员不能为同一人

三、商会资金使用原则

1、商会经费主要用于商会活动和商会日常办公费用,以及按照本会章程开展的各项活动等支出,严禁个人和企业将商会会费以任何形式占有或挪用。

2、商会经费的使用一定要精打细算,厉行节约,合理规范。与企业相关的接待沟通,原则上由相关企业承担接待费。

3、商会资产为会员共有财产,依照国家和社团主管机关规定及本会章程进行管理,任何个人和单位不得侵占、私分或挪用。

4、严格遵守财经纪律,接受商会理事会、监事会的日常检查、监督、审计。

四、经费使用范围

1、日常办公费,包括办公用品费、文印费、书报费、邮电费、电话费、服务费、广告费、房租费、水电费等开支。

2、会务费及商会活动费、包括会员大会、(常务)理事会、商会举办各种会议以及讲座、经验交流会等活动所发生的费用。

3、商会工作人员的工资、补贴、保险、福利费及差旅费等。

4、社会捐赠、赞助等慈善事业活动所发生的费用。

5、接待费包括领导和来宾的接待、礼品等支出。

6、商会为会员服务的各项活动和各项工作的支出,与商会有关的其他正常开支。

五、费用预算

1、正常办公费用:每年做一次预算,包括日常办公费、商会工作人员的工资福利费用、接待费等。

2、活动专项费用:每年做出一次计划并分别做出专项预算,包括各种会议、讲座、经验交流会等的会务费、接待费及其他各种活动费用。

3、重大开支(1万元以上)费用:须事先申报,包括固定资产购置、非计划性的大型活动(组团业务考察等)、社会捐赠和赞助等较大支出。

4、以上预算须提交监事会审定。

六、费用报销审批流程

序号

例行开支及单项开支

审   批   程   序

1

500元以下(含500元)

经办人证明人秘书长出纳付款财务记账

2

500元以上、1万元以下(含1万元)

经办人证明人秘书长财务会长审批出纳付款财务记账

3

1万元以上、5万元以下(含5万元)

秘书处申报执行会长会议批准经办人证明人秘书长财务会长审批出纳付款财务记账

4

5万元以上

秘书处申报常务会长会议批准经办人证明人秘书长财务会长审批出纳付款财务记账

七、费用报销和公章管理规定

1、原则上当月费用当月报销,不得跨月份报销。

2、对所有报销内容,相关人员必须就其真实性、合理性进行审核。

3、各项费用支出须有合法原始凭证,并在正式票据上注明用途,必须凭合法的票据入账。

4、严格资金审批手续,财会人员对一切审批手续不全的资金使用事项,出纳拒绝付款,会计拒绝做账。

5、公章由秘书长负责管理,未经会长批准不得随意交由他人管理和使用。公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。公章管理人员必须妥善保管认真负责秉公办事。未经会长及相关负责人签字,不得随意盖章如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责

6公章使用流程:申请人提出申请→秘书长签字→会长签字,并在《公章使用登记表》上登记签字《公章使用登记表》由公章保管人保管并做好资料备份工作。附附件1《公章使用登记表》。

八、财务人员职责

1、商会配备会计和出纳各一名、分工负责。会计人员负责会计核算,编制会计报表,出纳人员负责登记会费等各种收入和其他款项收缴,经费支出,办理银行存款和现金收付,检查票据、报告财务收支情况。

2、监督检查资金使用、费用开支及财产管理,严格审核原始凭证及账表、单据。建立财务档案,妥善保管各种财务资料,不得遗失。

3、财务管理实行公开、透明、规范的原则,每月向全体会员公示财务报表。

九、其他

1、本制度由会员大会讨论通过,自会长签核之日起生效。

2、本制度解释权属于本商会秘书处。

365bet外围场注_365bet现金开户网址_365bet指定开户地址

2018131